Protection des données
Le responsable du traitement des données collectées via la plateforme HOK Reports est le Cabinet HOK, cabinet d'avocats établi à Cotonou, République du Bénin, représenté par son dirigeant. Le Cabinet s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs conformément à la loi n° 2009-09 du 22 mai 2009 portant protection des données à caractère personnel en République du Bénin, à la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique, et aux dispositions de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP).
Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme, les données suivantes peuvent être collectées :
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
Le traitement des données repose sur l'exécution du contrat de travail ou de collaboration liant l'utilisateur au Cabinet HOK, conformément aux articles 394 et suivants du Code du numérique béninois, ainsi que sur l'intérêt légitime du Cabinet à assurer le bon fonctionnement de ses outils internes de productivité et le respect du secret professionnel tel que prévu par la loi n° 2014-20 portant réglementation de la profession d'avocat au Bénin.
Les données personnelles sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle avec l'utilisateur. À l'issue de cette relation, les données sont archivées pour une durée conforme aux obligations légales applicables à la profession d'avocat au Bénin et aux règles de conservation prévues par le Code du numérique, puis supprimées de manière sécurisée.
Le Cabinet HOK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre tout accès non autorisé, toute altération, divulgation ou destruction. Les communications sont chiffrées et les accès sont strictement contrôlés par authentification.
Conformément à la loi n° 2009-09 du 22 mai 2009 et au Code du numérique béninois, chaque utilisateur dispose des droits suivants sur ses données personnelles : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Ces droits peuvent être exercés par courrier électronique à l'adresse : dpo@cabinet-hok.com. En cas de litige, l'utilisateur peut saisir l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) du Bénin.
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